Πίνακας περιεχομένων:
- Σάρωση σημαντικών ταξιδιωτικών εγγράφων
- Στείλτε τα αρχεία ηλεκτρονικά στον εαυτό σας
- Αφήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον διακομιστή
- Λήψη σημαντικών ταξιδιωτικών εγγράφων Πότε και πού τα χρειάζεστε
Μια σημαντική συμβουλή ταξιδιού που πρέπει να θυμάστε καθώς προετοιμάζεστε για ένα ταξίδι είναι να σαρώσετε αντίγραφα όλων των σημαντικών εγγράφων σας. Αυτή είναι μια έξυπνη ιδέα γιατί αν καταλήξετε να χάσετε το διαβατήριο ή τη χρεωστική σας κάρτα, θα το καταστήσετε πολύ πιο εύκολο να το αντικαταστήσετε. Δημιουργήστε αντίγραφα πριν φύγετε από το σπίτι και αποθηκεύστε ένα σετ στο ταξιδιωτικό σας περιοδικό ή κάπου μακριά από τα πρωτότυπα. Στείλτε ένα αντίγραφο σε εσάς και ενδεχομένως σε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας, έτσι ώστε να έχετε πάντα πρόσβαση σε αυτά σε οποιοδήποτε σημείο.
Ακολουθούν ορισμένα έγγραφα που πρέπει να συμπεριληφθούν και πώς να τα διατηρήσετε ασφαλή:
Σάρωση σημαντικών ταξιδιωτικών εγγράφων
Μάθετε για όλα τα ταξιδιωτικά έγγραφα που μπορεί να χρειάζεστε ή θέλετε, όπως διεθνείς άδειες οδήγησης και πολλά άλλα - αποφασίστε αν θα τα χρειαστείτε τώρα, επειδή με ορισμένα ταξιδιωτικά έγγραφα, όπως αρχεία εμβολιασμών (λήψεις), ίσως χρειαστεί να ξεκινήσετε νωρίς για να τα πάρετε πριν εσύ φεύγεις.
Εάν δεν έχετε σαρωτή, δοκιμάστε ένα χώρο παροχής γραφείου όπως το Kinko, διαφορετικά μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία στο τηλέφωνό σας ή την κάμερα και να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας. Τα ταξιδιωτικά έγγραφα που μπορεί να θέλετε να σαρώσετε περιλαμβάνουν:
- Το διαβατήριό σας: Κάντε φωτογραφίες της κύριας σελίδας φωτογραφιών καθώς και οποιεσδήποτε σελίδες με σφραγίδες βίζας. Ποτέ δεν ξέρεις τι μπορεί να χρειαστείς αν χάσεις το διαβατήριό σου, οπότε είναι καλύτερο να έχεις καταγραφή όλων. Σε περίπτωση αμφιβολίας, δημιουργήστε ένα έγγραφο λέξης που περιέχει τον αριθμό του διαβατηρίου σας, την ημερομηνία έκδοσης και την ημερομηνία λήξης, καθώς αυτά είναι τα πιο σημαντικά πεδία που θα χρειαστείτε εάν τυχαίνει να έχετε κλαπεί.
- Οποιαδήποτε θεώρηση: Κάντε μια φωτογραφία με τις σημαντικές θεωρήσεις που πρέπει να υποβάλετε εκ των προτέρων. Είναι σημαντικό να έχετε ένα αντίγραφο και να γνωρίζετε τον αριθμό της βίζας σας, μόνο σε περίπτωση που χάσετε το διαβατήριό σας και πρέπει να αποδείξετε ότι δεν είστε παράνομα στη χώρα.
- Αεροπορικά εισιτήρια: Θα έχετε πιθανότατα την επιβεβαίωσή σας για αυτά τα online, αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν διαγράφετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ακόμη και όλες τις επιβεβαιώσεις κράτησής σας σε έναν ξεχωριστό φάκελο στο email μου, έτσι ώστε να γνωρίζετε πάντα πού να τα αναζητήσετε. Εάν το χειρότερο έρχεται στο χειρότερο σημείο, μπορείτε να καλέσετε την αεροπορική εταιρεία, να δώσετε τον αριθμό και το όνομα του διαβατηρίου σας και θα μπορέσουν να βρουν την κράτησή σας και να στείλουν ξανά την επιβεβαίωσή σας, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε υπερβολικά για την απώλεια αυτών των στοιχείων.
- Πιστωτικές ή χρεωστικές κάρτες (χρήσιμες για να έχετε τον αριθμό της πιστωτικής σας κάρτας όταν καλείτε ή στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην τράπεζα): Εάν χάσετε τη χρεωστική σας κάρτα στο εξωτερικό, είναι πολύ πιο εύκολο να υποβάλετε αίτηση για ένα νέο, αν μπορείτε να καλέσετε την τράπεζα και να της πείτε ποια είναι η τρέχουσα ο αριθμός είναι. Αυτό είναι επίσης χρήσιμο αν θέλετε να κάνετε κράτηση online αξίας διαμονής μιας εβδομάδας χρησιμοποιώντας την κάρτα σας πριν την αποκλείσετε, έτσι ώστε να έχετε κάπου να μείνετε ενώ περιμένετε να φτάσει η νέα σας κάρτα.
- Άδεια οδηγού, ταυτότητα φοιτητή, ISIC ή άλλο αναγνωριστικό εικόνας: Και πάλι, είναι πάντα χρήσιμο να έχετε αυτά τα πράγματα, μόνο σε περίπτωση που τα χάσετε. Κάνει πάντα αίτηση για ένα νέο αντίγραφο πολύ λιγότερη ταλαιπωρία, αν έχετε τις λεπτομέρειες του παλιού σας.
Στείλτε τα αρχεία ηλεκτρονικά στον εαυτό σας
Εύκολο peasy: το επόμενο βήμα σας είναι να στείλετε τα αρχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό είτε σαρώσατε τα έγγραφά σας είτε τραβήξατε μια φωτογραφία με το τηλέφωνό σας. Απλώς μεταφέρετε τη φωτογραφία / σάρωση στον υπολογιστή σας συνδέοντας την κάρτα USB ή SD σας, στη συνέχεια, συνδέστε αυτό το αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στείλτε το στον εαυτό σας.
Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα αντίγραφο σε έναν φίλο ή ένα μέλος της οικογένειάς σας, έτσι ώστε εάν χάσετε την πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, θα έχετε τη δυνατότητα να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα ενώ βρίσκεστε στο εξωτερικό. Τα έγγραφα που αποθηκεύετε σε ένα μόνο σημείο είναι έγγραφα που δεν σας ενοχλούν να χάσετε, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τα αντίγραφα σας σε πολλά μέρη.
Αφήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον διακομιστή
Ελέγξτε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν φύγετε από το σπίτι και βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα που έχετε στείλει τον εαυτό σας ήρθαν σωστά. Στείλτε τα έγγραφα στον εαυτό σας χωρίς θέμα ή αόριστο θέμα, ακριβώς σε περίπτωση που ο λογαριασμός μου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παίρνει hacked, και να τα αποθηκεύσετε σε ένα ξεχωριστό φάκελο, ώστε να μην είναι εύκολα προσβάσιμα μέσω της λειτουργίας αναζήτησης στα εισερχόμενά μου.
Επιπλέον, κρατήστε μια φωτογραφία με όλα τα σημαντικά έγγραφα στο τηλέφωνό σας και στο φορητό σας υπολογιστή, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση σε αυτά σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Λήψη σημαντικών ταξιδιωτικών εγγράφων Πότε και πού τα χρειάζεστε
Τα έγγραφα μπορούν τώρα να μεταφορτωθούν από οποιοδήποτε σημείο του πλανήτη όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο και στο email σας. Εκτυπώστε τα έγγραφα και έχετε αντίγραφα για να ξεκινήσετε την αντικατάστασή τους. Ο πρώτος σας λιμένας θα είναι πιθανότατα η πρεσβεία, αν χάσετε το διαβατήριό σας ή τηλεφωνήσετε στην τράπεζά σας εάν χάσατε την πιστωτική ή χρεωστική σας κάρτα.
Αυτό το άρθρο έχει επεξεργαστεί και ενημερωθεί από την Lauren Juliff.
