Καταγράψτε το ταξίδι σας με το Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ

Εάν είστε πολίτης των Ηνωμένων Πολιτειών που σχεδιάζει ταξίδι στο εξωτερικό, μπορείτε να αναρωτηθείτε αν υπάρχει κάποιος τρόπος να λάβετε πληροφορίες και να βοηθήσετε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης στη χώρα προορισμού σας. Για πολλά χρόνια, το Γραφείο Προξενικών Υποθέσεων του Υπουργείου Εξωτερικών των ΗΠΑ προσέφερε στους ταξιδιώτες έναν τρόπο να καταγράψουν τα ταξίδια τους έτσι ώστε οι πρεσβείες και οι υπάλληλοι του προξενείου να μπορούν να τα βρουν εάν μπορεί να υπάρξει φυσική καταστροφή ή πολιτική αναταραχή. Αυτό το πρόγραμμα, το πρόγραμμα εγγραφής Smart Traveler (STEP), έχει τρία στοιχεία.

Προσωπικό προφίλ και άδεια πρόσβασης

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να καταχωρήσετε το ταξίδι σας στο κρατικό τμήμα είναι να δημιουργήσετε ένα προσωπικό προφίλ, το οποίο περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα σημεία επαφής και έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης. Θα χρειαστεί επίσης να αποφασίσετε ποιος άλλος θα χρειαστεί να σας βρει ή να αποκτήσει πρόσβαση στα στοιχεία επικοινωνίας σας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης σε διεθνές επίπεδο. Μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε συνδυασμό οικογενειών, φίλων, νομικών ή ιατρικών εκπροσώπων, μελών των μέσων ενημέρωσης ή μελών του Κογκρέσου. Πρέπει να δώσετε τουλάχιστον έναν αριθμό τηλεφώνου ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να χρησιμοποιεί το Υπουργείο Εξωτερικών για να επικοινωνήσει μαζί σας στις Ηνωμένες Πολιτείες για να συμμετάσχει στο STEP.

Υπόδειξη: Εάν δεν επιτρέπετε να αποκαλυφθούν τα στοιχεία επικοινωνίας σας πριν από το ταξίδι σας, οι υπάλληλοι του υπουργείου Εξωτερικών των ΗΠΑ δεν θα μπορούν να ενημερώσουν κανέναν που βρίσκεστε, επειδή οι όροι του νόμου περί ιδιωτικού απορρήτου τους εμποδίζουν να το πράξουν. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να επιτρέπετε την αποκάλυψη των προσωπικών σας πληροφοριών σε τουλάχιστον ένα άτομο εκτός από τον εαυτό σας, έτσι ώστε κάποιος στο σπίτι να μπορεί να σας βρει μέσω STEP σε περίπτωση καταστροφής. Επίσης, αν χρειάζεστε βοήθεια από την πρεσβεία ή το προξενείο σας ενώ ταξιδεύετε στο εξωτερικό, θα χρειαστεί να δώσετε απόδειξη της ιθαγένειας των ΗΠΑ.

Ειδικές πληροφορίες ταξιδιού

Εάν θέλετε, μπορείτε να καταχωρίσετε πληροφορίες σχετικά με ένα επερχόμενο ταξίδι στο πλαίσιο της διαδικασίας εγγραφής STEP. Αυτές οι πληροφορίες θα επιτρέψουν στους υπαλλήλους του Κρατικού Τμήματος να σας βρουν και να σας βοηθήσουν σε περίπτωση που συμβεί ή φαίνεται να συμβεί καταστροφή ή εξέγερση. Θα σας στείλουν επίσης Ειδοποιήσεις ταξιδιού και Προειδοποιήσεις ταξιδιού για τον προορισμό σας. Μπορείτε να εγγραφείτε πολλαπλά ταξίδια. Επιπλέον, μπορείτε να καταχωρίσετε μια ομάδα ταξιδιωτών κάτω από το όνομα ενός ταξιδιώτη, αν αναφέρετε τους συντρόφους ταξιδιώτες σας στον τομέα των "συνοδευόντων ταξιδιωτών".

Οι ομάδες των οικογενειών θα πρέπει να εγγραφούν με αυτόν τον τρόπο, αλλά ομάδες μη συνδεδεμένων ταξιδιωτών ενηλίκων πρέπει να εγγραφούν ξεχωριστά, έτσι ώστε το Υπουργείο Εξωτερικών να μπορεί να καταγράφει και, εάν είναι απαραίτητο, να χρησιμοποιεί πληροφορίες επαφής έκτακτης ανάγκης για κάθε άτομο.

Καταγράφοντας το επερχόμενο ταξίδι σας στο Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ, θα έχετε τη δυνατότητα να λαμβάνετε έγκαιρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία θα σας ενημερώνουν για τις τρέχουσες εξελίξεις στις χώρες που σκοπεύετε να επισκεφθείτε. Εάν προκύψουν ζητήματα ασφάλειας, το Υπουργείο Εξωτερικών θα σας επικοινωνήσει προληπτικά, ώστε να μην χρειάζεται να βασίζεστε αποκλειστικά σε αναφορές ειδήσεων για να μάθετε ποια προβλήματα ενδέχεται να προκύψουν στον προορισμό σας.

Υπόδειξη: Δεν θα μπορείτε να εισάγετε τα στοιχεία ταξιδιού σας εάν 1) η χώρα προορισμού σας δεν έχει αμερικανική πρεσβεία ή προξενείο ή 2) δεν μπορείτε να καταχωρίσετε τοπικά στοιχεία επικοινωνίας, όπως διεύθυνση ξενοδοχείου ή τηλεφωνικό αριθμό φίλου, το ταξίδι σου.

Προειδοποίηση ταξιδιού, ειδοποίηση και ενημέρωση συνδρομής ενημέρωσης

Αν θέλετε, μπορείτε επίσης να εγγραφείτε για να λαμβάνετε ενημερώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των ειδοποιήσεων ταξιδιού, των προειδοποιήσεων ταξιδιών και των ειδικών για κάθε χώρα πληροφοριών που εκδίδει το υπουργείο Εξωτερικών. Μπορείτε να το κάνετε αυτό είτε ως μέρος της διαδικασίας εγγραφής ταξίδι είτε ως ξεχωριστή συνδρομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορούν οι μη πολίτες να εγγραφούν στο STEP;

Οι νόμιμοι μόνιμοι κάτοικοι (κάτοχοι πράσινης κάρτας) δεν επιτρέπεται να εγγραφούν στο STEP, αλλά μπορούν να συμμετάσχουν σε παρόμοια προγράμματα που προσφέρουν οι πρεσβείες και τα προξενεία των χωρών της ιθαγένειάς τους. Ωστόσο, νόμιμοι μόνιμοι κάτοικοι των Ηνωμένων Πολιτειών επιτρέπεται να εγγραφούν στο STEP ως μέρος μιας ομάδας Αμερικανών ταξιδιωτών, υπό την προϋπόθεση ότι το κύριο σημείο επαφής για την ομάδα είναι πολίτης των ΗΠΑ.

Η κατώτατη γραμμή

Η εγγραφή του ταξιδιού σας θα σας βοηθήσει να ενημερώσετε το Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ σχετικά με πιθανά ζητήματα που σχετίζονται με τα ταξίδια και να σας βοηθήσουν αν προκύψουν προβλήματα στη χώρα προορισμού σας. Η διαδικασία είναι γρήγορη και εύκολη, ειδικά αφού έχετε ρυθμίσει το προσωπικό σας προφίλ. Γιατί να μην επισκεφτείτε τον ιστότοπο STEP και να ξεκινήσετε σήμερα;